Vacanze & assenze
Richieste di vacanza, saldi pro rata, giorni festivi cantonali e tutti i tipi di assenza in un unico posto, con effetto automatico su saldo delle ore e salario.
Le vacanze sono un tema costante in ogni azienda: richieste su foglietti, saldi a memoria e a fine anno la domanda di chi abbia ancora quanti giorni. Con il tempo parziale, le entrate durante l’anno o i giovani collaboratori con un diritto più elevato gli errori si insinuano in fretta.
HREasy gestisce vacanze e tutte le altre assenze in un unico sistema. I collaboratori fanno richiesta nel portale o nell’app, Lei approva con un clic. Il diritto viene calcolato secondo età, grado d’occupazione e durata dell’impiego, il residuo passa automaticamente all’anno nuovo. Ogni assenza approvata produce i suoi effetti: i giorni pagati accreditano le ore previste nel rilevamento delle ore, quelli non pagati vengono dedotti dal saldo delle ore supplementari o delle vacanze.
Le suona familiare?
- Le richieste di vacanza arrivano per e-mail, su foglietti o in corridoio, e nessuno ha la visione d’insieme.
- Il saldo delle vacanze con tempo parziale o entrata durante l’anno viene calcolato a mano e non è corretto.
- I giorni festivi vengono dimenticati o dedotti erroneamente dal conto vacanze.
- A fine anno non è chiaro quanti giorni vengano riportati all’anno nuovo.
Diritto, fruizione e saldo, con motivazione
Ogni persona ha una propria scheda: vacanze per anno, giorni approvati e saldo residuo, inoltre malattia, infortunio, giorni non pagati e giorni liberi pagati. Dove il diritto è proporzionale, il motivo figura accanto, per esempio «Austritt 31. Oktober → 10 Monate von 12» (uscita il 31 ottobre, 10 mesi su 12) o il riporto dall’anno precedente.
Filtri per anno, mese, stato, persona e unità organizzativa restringono l’elenco. Un doppio clic su una scheda apre il dettaglio con tutti i periodi e le somme per tipo di assenza.
- Diritto pro rata in caso di entrata o uscita durante l’anno
- Il riporto dall’anno precedente è gestito automaticamente
- Giorni liberi pagati secondo l’art. 329 cpv. 3 CO e assenze legali come servizio militare o maternità
I collaboratori fanno richiesta da sé
Nel portale dei collaboratori ogni persona vede il proprio saldo delle vacanze, il diritto dell’anno in corso, i giorni fruiti e il riporto. Una richiesta è fatta in pochi secondi: scegliere il tipo, indicare il periodo, per giorni interi o a ore, se necessario come compensazione di ore supplementari.
Le assenze richieste si possono modificare finché sono aperte. Giorni festivi e tipi di assenza dell’azienda sono visibili nel portale, affinché nessuno registri vacanze in un giorno festivo.
- Richiesta anche nell’app HREasy
- Compensazione di ore supplementari con una spunta
- Riquadro di stato «Ferien» (vacanze) con diritto e residuo
Approvare tenendo d’occhio il saldo
Nell’elenco approva le richieste, le respinge con motivazione, le modifica o le annulla. Se il saldo non basta, HREasy chiede conferma prima dell’approvazione; un anticipo è possibile solo in modo esplicito.
Il calendario annuale mostra tutte le assenze con colori per tipo insieme ai giorni festivi. Così vede per tempo se un team rischia di restare vuoto nello stesso momento.
- Richiesta di conferma in caso di saldo delle vacanze insufficiente
- Più assenze per giorno possibili, con avviso in caso di sovrapposizione
- Registrare una nuova assenza anche per conto di una persona
Le regole della Sua azienda, registrate una volta
I giorni festivi li importa con un clic dal cantone; determinante è il luogo di lavoro. Quali siano pagati lo stabilisce Lei. I giorni festivi pagati vengono accreditati automaticamente come ore previste.
I tipi di assenza definiscono che cosa produce un’assenza: pagata o non pagata, soggetta ad approvazione o no, con o senza deduzione delle vacanze, inoltre il numero di giorni pagati e la base legale.
- Importazione dei giorni festivi cantonali secondo il luogo di lavoro
- Tipi di assenza con effetto su salario e vacanze
- I collaboratori vedono giorni festivi e tipi solo in lettura
Dalla richiesta al saldo corretto
Un’assenza viene registrata una volta e produce poi i suoi effetti ovunque conti.
Richiedere
La persona presenta la richiesta nel portale o nell’app, per giorni interi, mezze giornate o a ore.
Verificare
HREasy verifica il saldo delle vacanze e segnala le sovrapposizioni prima che Lei decida.
Approvare
Un clic approva; un rifiuto richiede una motivazione.
Contabilizzare
I giorni pagati accreditano le ore previste, quelli non pagati vengono dedotti dal saldo delle ore supplementari o delle vacanze.
Aggiornare
Saldo, calendario e reporting sono subito aggiornati; il residuo passa all’anno nuovo.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Diritto secondo la legge
Almeno 25 giorni fino ai 20 anni compiuti, altrimenti 20 (art. 329a CO), in proporzione al grado d’occupazione.
Pro rata in caso di entrata e uscita
Chi entra o esce durante l’anno riceve il diritto proporzionale, con motivazione visibile.
Riporto automatico
Il residuo dell’anno precedente passa automaticamente all’anno nuovo e figura separatamente sulla scheda.
Verifica del saldo all’approvazione
Se il saldo non basta, HREasy chiede conferma. Un anticipo non avviene mai per sbaglio.
Mezze giornate e ore
Giorni interi, mezze giornate o assenze al minuto, pagate, non pagate o secondo il tipo di assenza.
Compensazione di ore supplementari
Segnare un’assenza come compensazione: viene dedotta dal saldo delle ore supplementari.
Giorni festivi cantonali
Importazione dal cantone del luogo di lavoro, giorni festivi pagati accreditati automaticamente come ore previste.
Tipi di assenza propri
Pagati, soggetti ad approvazione, con deduzione delle vacanze e base legale, adatti al Suo regolamento.
Verifica dei saldi con proposta di correzione
HREasy riconosce saldi partiti in modo errato e propone una correzione che vale solo dopo conferma.
Che cosa bisogna sapere
Che cosa avvia automaticamente un’assenza approvata
Con l’approvazione il lavoro non è finito: un’assenza pagata deve contare come tempo previsto nel rilevamento delle ore, altrimenti nascono ore in meno. HREasy crea a tal fine automaticamente una registrazione per ogni giorno feriale.
Le assenze non pagate inferiori a due giorni vengono dedotte dal saldo delle ore supplementari, da due giorni dal saldo delle vacanze. Così saldo delle ore e conto vacanze sono corretti senza che nessuno registri a posteriori.
Giorni festivi corretti secondo il luogo di lavoro
Quali giorni festivi valgano dipende dal cantone. Determinante è il luogo di lavoro, non la sede dell’azienda (art. 20a LL).
HREasy importa i giorni festivi del cantone e Lei conferma quali sono pagati. I giorni festivi non vengono così mai dedotti dal conto vacanze e compaiono nel calendario di tutte le persone interessate.
Domande frequenti
Quanti giorni di vacanza spettano per legge?
Almeno quattro settimane all’anno, fino ai 20 anni compiuti cinque settimane (art. 329a CO). Contratto o CCL possono prevederne di più.
Come si calcola il saldo con il tempo parziale?
In proporzione al grado d’occupazione e alla durata dell’impiego nell’anno. La motivazione figura sulla scheda, per esempio «7 Monate von 12» (7 mesi su 12).
I collaboratori vedono il loro saldo?
Sì, nel portale e nell’app con diritto, giorni fruiti, riporto e residuo.
Che cosa succede con le vacanze non fruite?
Il residuo passa automaticamente all’anno nuovo e viene indicato sulla scheda come riporto.
Si possono compensare le ore supplementari con vacanze?
Sì. Un’assenza si può segnare come compensazione; viene allora dedotta dal saldo delle ore supplementari invece che dal conto vacanze.
Altri moduli
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