Sviluppo del personale & colloqui
Colloqui, obiettivi, profili di competenze, performance review e assessment in un unico posto, con chiusura annuale direttamente nel dossier del personale.
I colloqui con i collaboratori si svolgono in molte aziende, ma ciò che vi si concorda finisce in un documento Word che al colloquio successivo nessuno trova più. Obiettivi, competenze e valutazioni non sono collegati, e per un certificato di lavoro manca poi la base.
In HREasy tutto appartiene a un anno di valutazione per persona: colloqui con invito nel calendario, obiettivi con autovalutazione e valutazione del superiore, profili di competenze con analisi delle lacune, una performance review e su richiesta un assessment. L’IA aiuta a formulare e valutare, e a fine anno tutto viene vistato e archiviato nel dossier del personale.
Le suona familiare?
- Il colloquio annuale viene rinviato perché la preparazione richiede troppo tempo.
- Gli obiettivi concordati non si trovano più al colloquio successivo.
- Autovalutazione e valutazione esterna non vengono mai considerate fianco a fianco.
- Per il certificato di lavoro manca una valutazione documentata.
Pianificare, invitare, documentare
Sceglie una persona e pianifica un colloquio annuale, un colloquio intermedio o un accordo sugli obiettivi con data, durata, luogo o link video e ordine del giorno. L’invito viene inviato per e-mail come file di calendario per Outlook, Google e Apple.
Dopo il colloquio assegna una valutazione da 1 a 5 con motivazione. È facoltativa, viene mostrata alla persona nel portale e serve in seguito come base per il certificato.
- Stato pianificato, invitato, svolto, concluso
- Una selezione del nome in alto vale per tutti gli ambiti
- Filtro per anno per i colloqui precedenti
Dove si trova la persona, dove vuole arrivare
Le competenze tecniche e sociali vengono valutate dalla persona stessa e dal superiore. L’IA completa le descrizioni vuote, che cosa comprende la competenza e che cosa ci si aspetta.
L’analisi delle lacune confronta il profilo con una posizione obiettivo e indica la prontezza per la carriera in percentuale e le tre raccomandazioni più importanti.
- Inviare alla persona con scadenza, ed eventualmente ritirare
- La chiusura archivia il profilo nel dossier
Tutto l’anno su una pagina
La panoramica annuale riassume valutazione, obiettivi, performance review, assessment e competenze. Con «Visieren & ins Dossier ablegen» (vistare e archiviare nel dossier) viene salvata in PDF nel dossier del personale.
L’evoluzione mostra la valutazione media negli anni e confronta i temi tra loro.
- La chiusura dell’anno di valutazione archivia obiettivi e rapporti
- Esportazione in PDF o Word
Un anno di valutazione, passo dopo passo
Dall’accordo sugli obiettivi al rapporto annuale archiviato, tutto resta legato a una persona e a un anno.
Fissare gli obiettivi
Liberare gli obiettivi con scadenza; la persona si autovaluta e inoltra.
Svolgere il colloquio
Appuntamento con invito nel calendario, ordine del giorno e valutazione motivata.
Valutare
Performance review e competenze: visione propria e del superiore a confronto.
Analizzare
L’IA riassume, il testo resta modificabile.
Archiviare
Vistare l’anno, rapporti in PDF nel dossier del personale.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Invito nel calendario
Colloqui come invito .ics per Outlook, Google e Apple per e-mail.
Valutazione 1–5
Con motivazione; da 3 a 5 è sufficiente, 1 e 2 insufficiente.
Obiettivi con flusso di lavoro
Liberazione, autovalutazione della persona, valutazione del superiore, chiusura nel dossier.
Performance review
Questionario con scadenza; i superiori rispondono alle stesse domande, il confronto mostra la differenza per sezione.
Valutazione finale
L’IA riassume review e competenze; il testo resta modificabile.
Assessment con consenso
Autovalutazione secondo i Big Five adattati con diagramma radar; la persona deve prima acconsentire (LPD).
Analisi delle lacune
Profilo di competenze rispetto a una posizione obiettivo, con prontezza in percentuale e raccomandazioni.
Agente IA per tema
Inserire indicazioni, riprendere proposte per obiettivi, competenze o domande singolarmente o in blocco.
Esportazione
Obiettivi, review, assessment e panoramica annuale in PDF o Word.
Che cosa bisogna sapere
Autopercezione e percezione altrui fianco a fianco
Obiettivi, competenze e performance review vengono valutati da entrambe le parti, con la stessa scala. HREasy affianca le valutazioni e mostra dove divergono.
Proprio lì il colloquio vale la pena. Le differenze sono preparate prima che vi sediate al tavolo.
Valutare in modo vincolato allo scopo
Un assessment serve allo sviluppo e presuppone il consenso della persona. Per questo non confluisce nella proposta di certificato; a tale scopo vengono usati solo valutazione, obiettivi e la valutazione delle competenze sociali.
Così il trattamento resta vincolato allo scopo per cui i dati sono stati raccolti (LPD art. 6 cpv. 3).
Domande frequenti
Quali tipi di colloquio esistono?
Colloquio annuale, colloquio intermedio, accordo sugli obiettivi e altro, ciascuno con data, luogo o link video e ordine del giorno.
I collaboratori possono autovalutarsi?
Sì, nel portale dei collaboratori: obiettivi, competenze, questionario e assessment. Le autovalutazioni si possono salvare come bozza.
La valutazione è obbligatoria?
No. Se chiude un anno senza valutazione, HREasy lo chiede una volta.
Dove vengono archiviati i risultati?
Alla chiusura dell’anno di valutazione nel dossier del personale della persona, in PDF.
Che cosa fa l’IA?
Propone obiettivi, descrizioni delle competenze e domande, analizza le lacune rispetto alla posizione obiettivo e riassume le review. Viene ripreso solo ciò che lei conferma.
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