Reporting & indicatori
Ore, assenze, spese ed effettivo del personale analizzati, scomponibili fino alla singola persona ed esportabili in Excel, PDF o PowerPoint.
Quante ore straordinarie ha accumulato l’azienda quest’anno? Quale sede ha il tasso di assenze più alto? Domande del genere finiscono in molte PMI da qualcuno che unisce tre esportazioni in Excel, e la risposta è superata prima ancora di essere nell’e-mail.
Nel reporting di HREasy i numeri sono già pronti, perché provengono da rilevamento delle ore, assenze, spese e dossier del personale, che sono comunque gestiti nel sistema. Sceglie tema, periodo e unità, espande una cifra fino al singolo giorno ed esporta il risultato. Il calcolo avviene sempre nel sistema stesso, mai nel modello linguistico.
Le suona familiare?
- Per ogni analisi unisce in Excel esportazioni di programmi diversi.
- Una cifra nel rapporto non si riesce più a spiegare, perché nessuno sa da che cosa è composta.
- La direzione vuole confrontare le sedi, ma i dati non sono disponibili per sede.
- Anomalie come l’aumento delle assenze emergono solo nel bilancio annuale.
Quattro temi, espandibili a piacere
L’analisi copre rilevamento delle ore, assenze, spese e collaboratori. Sceglie una persona, tutti o un’unità organizzativa, oltre a periodo e periodo di confronto. L’andamento annuale appare come diagramma, la tabella «Pro Monat» (per mese) si espande fino a settimana e giorno.
Sotto «Meine Auswertungen» (le mie analisi) compone riquadri propri. Un assistente guida attraverso i campi e mostra subito un’anteprima; i riquadri vengono salvati per utente.
- Drill-down per sede: sede, persone, mesi, settimane, giorni in una tabella ad albero
- Tabella «Tage je Absenzart» (giorni per tipo di assenza) per persona
- Nove tipi di diagramma, tra cui cascata, istogramma e radar
- Dati di base come tabella: i campi delicati come salario o numero AVS non sono mai preselezionati
Ogni cifra con origine, tendenza e confronto
La vista degli indicatori mostra effettivo, equivalenti a tempo pieno, fluttuazione, tasso di assenze, ore straordinarie, costi salariali per persona, time-to-hire e altri valori su più anni. Ogni riquadro sa se un aumento è positivo o negativo e colora la sua tendenza di conseguenza.
Un clic su «Woraus besteht diese Zahl?» (da che cosa è composta questa cifra?) la scompone per sede, reparto, team o centro di costo e porta fino alla singola persona e al suo dossier.
- Tabella incrociata, per esempio unità per tipo di assenza
- «Einheiten vergleichen» (confrontare unità): due unità fianco a fianco con differenza
- «Was sich verändert hat» (che cosa è cambiato) e una previsione per il periodo successivo
- Viste salvate, condivisibili nel team
Accorgersi quando un’unità esce dai ranghi
Per ogni unità si possono depositare valori obiettivo con soglia di avviso; il semaforo mostra dove un obiettivo non viene raggiunto. Un’esecuzione giornaliera segnala inoltre le unità che si discostano nettamente dalla mediana delle altre, e le segnalazioni si possono spuntare.
La sezione «Compliance» verifica durata del lavoro e del riposo, salari minimi e la parità salariale tra donne e uomini per unità, con le stesse regole del conteggio salariale.
- Allerta precoce ogni mattina, statistica tramite mediana e dispersione
- Parità salariale: mediana donne rispetto a uomini per unità
- I ruoli con limitazione per sede vedono anche qui solo la loro parte
Dalla registrazione al rapporto pronto
I numeri nascono dove si lavora. Il reporting deve solo riunirli.
Registrare
Ore, assenze, spese e dati di base vengono registrati nella quotidianità nei loro moduli.
Riunire
Il reporting legge tutte le fonti con le stesse regole, per esempio il minuto giornaliero del rilevamento delle ore.
Scomporre
Ogni cifra si espande fino a sede, team, persona e giorno.
Interpretare
Su richiesta l’IA analizza i dati preparati; ogni cifra citata viene verificata.
Condividere
Esportazione in Excel, PDF o PowerPoint, oppure in CSV direttamente per e-mail, per esempio alla fiduciaria.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Catalogo degli indicatori
Ore, assenze, costi, sviluppo, reclutamento ed effettivo, ogni indicatore con la sua direzione: se un aumento è positivo o negativo.
Confronto pluriennale
Indicatori su più anni fianco a fianco. HREasy parla di tendenza solo a partire da tre anni.
Scomposizione fino alla persona
«Woraus besteht diese Zahl?» porta attraverso sede, reparto e team fino alla persona e al suo dossier.
Riquadri propri
Sotto «Meine Auswertungen» costruisce riquadri con un assistente, con anteprima dal vivo e su richiesta tramite scorciatoia IA.
Valori obiettivo e semaforo
Obiettivi per unità con soglia di avviso; il semaforo mostra subito dove c’è un problema.
Allerta precoce
Un’esecuzione giornaliera segnala le unità con uno scostamento vistoso o un obiettivo mancato.
Verifica della compliance
Durata del lavoro e del riposo, salari minimi e parità salariale per unità, secondo le stesse regole del conteggio salariale.
IA con verifica delle cifre
Analisi attiva, domanda libera e diagramma IA. L’IA riceve solo il set di dati preparato, e ogni cifra della sua risposta viene verificata rispetto ai dati.
Esportazione e invio
Excel, PDF e PowerPoint con scelta delle sezioni, CSV per e-mail a destinatari predefiniti.
Che cosa bisogna sapere
L’IA non calcola, interpreta
I modelli linguistici sono bravi a formulare e scarsi a calcolare. Per questo HREasy calcola tutte le cifre nel sistema e passa all’IA solo il set di dati pronto da interpretare.
Se la risposta indica comunque una cifra che non compare nei dati, viene segnalata o scartata. Ciò che legge è documentato.
Una tendenza richiede tre anni
Un anno con molti giorni di malattia può essere un caso, per esempio un’ondata di influenza. HREasy mostra le variazioni rispetto all’anno precedente, ma parla di tendenza solo a partire da tre anni.
Anche l’allerta precoce lavora con prudenza: confronta un’unità con la mediana delle altre e segnala solo scostamenti netti.
Domande frequenti
Da dove provengono i numeri?
Dai moduli in cui si lavora comunque: rilevamento delle ore, assenze, spese, dossier del personale, reclutamento e sviluppo del personale. Non c’è un’importazione separata.
Posso confrontare sedi o team?
Sì. Ogni indicatore si può suddividere per sede, reparto, team o centro di costo, e «Einheiten vergleichen» affianca due unità con la differenza.
Quali esportazioni esistono?
Indicatori in Excel, PDF o PowerPoint con scelta delle sezioni, analisi in PowerPoint, oltre a CSV per e-mail, per esempio alla fiduciaria.
Tutti gli utenti vedono tutte le cifre?
No. I ruoli limitati a una sede o a un’unità vedono ovunque solo la loro parte, anche per avvisi e obiettivi. Quali campi dei dati di base vede un ruolo lo decide il server.
I collaboratori hanno accesso al reporting?
No, il reporting è riservato all’amministrazione. I collaboratori vedono nel portale solo i propri saldi.
Altri moduli
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Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.
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