Reclutamento
Pubblicare posti con l’IA, preselezionare le candidature per requisito, pianificare i colloqui e gestire il pool di talenti in conformità con la LPD.
Occupare un posto significa in una PMI per lo più: mettere insieme un annuncio da un vecchio modello, cercare le candidature nella casella di posta e dimenticare i riscontri perché il lavoro quotidiano ha la precedenza. Le buone candidate e i buoni candidati si ritirano prima di ricevere una risposta.
HREasy gestisce il reclutamento come un processo ordinato: l’IA crea da poche indicazioni un annuncio e lo verifica per formulazioni discriminatorie, una catena di approvazione lo libera e ogni candidatura viene preselezionata rispetto ai requisiti del posto, con giustificativo dal curriculum. Screening, date dei colloqui, scorecard ed e-mail si svolgono nello stesso sistema, e i promemoria fanno sì che nessuna candidatura resti in sospeso.
Le suona familiare?
- L’annuncio è scritto in fretta, ma contiene formulazioni che escludono candidati.
- Le candidature si trovano in diverse caselle di posta e nessuno sa chi ha già risposto.
- Nell’esame dei curriculum manca un metro di giudizio uniforme.
- I rifiuti vengono dimenticati e i profili validi spariscono perché manca il consenso.
Ogni candidatura verificata rispetto a ogni requisito
Dopo la ricezione l’IA valuta ogni requisito singolarmente: soddisfatto, in parte, mancante o non chiaro, sempre con il giustificativo dal curriculum. Un requisito obbligatorio non soddisfatto segna la candidatura come esclusa; «non chiaro» non viene volutamente valutato come «mancante».
Le schede mostrano da quanto tempo è arrivata una candidatura. Per lo screening l’IA genera cinque domande sui requisiti obbligatori, a cui i candidati rispondono senza account tramite un link.
- Date dei colloqui come scelta tra più fasce orarie o come appuntamento fisso
- Scorecard con proposta di criteri dall’IA e riepilogo
- Preselezione disattivabile per annuncio
Vedere quale canale porta davvero candidature
La valutazione mostra il funnel dalla ricezione all’assunzione con la conversione, il time-to-hire, l’effetto delle fonti, i motivi di rifiuto e il rendimento per posto, su un periodo a scelta.
Tutti i numeri si possono esportare in CSV.
- Periodo standard 90 giorni, liberamente selezionabile
- Efficacia delle fonti per canale
La prassi svizzera del reclutamento da consultare
La guida accompagna attraverso le fasi di un’assunzione, dal profilo del posto alla pubblicazione e allo screening fino al colloquio, con liste di controllo e indicazioni giuridiche su CO, LPD e legge sulla parità dei sessi.
Per ogni fase l’IA approfondisce su richiesta il posto scelto. Per il colloquio stesso genera una guida e un piano di assunzione.
- Liste di controllo per fase
- Approfondimento IA sul posto concreto
- Guida al colloquio e piano di assunzione con un clic
Conservare i buoni profili, con consenso
Nel pool di talenti restano candidate e candidati che oggi non sono adatti, ma domani forse sì. Ricerca per esperienza e competenze, con il numero delle candidature precedenti.
L’inserimento avviene solo con consenso: con il rifiuto viene inviato un link valido 90 giorni, e la data del consenso viene documentata. Per un nuovo posto il matching propone profili adatti dal pool.
- Consenso senza login tramite un link
- Escludere profili dal pool in qualsiasi momento
- Matching rispetto ad altri posti aperti
Dall’idea del posto all’assunzione
Ogni livello ha il suo compito, e i promemoria fanno sì che nulla resti in sospeso.
Annuncio
Registrare il profilo del posto, l’IA scrive l’annuncio e verifica le formulazioni.
Approvazione
Catena di approvazione con commento e verbale, poi traduzione in francese e inglese.
Pubblicare
Pagina carriere, integrazione nel proprio sito web, feed Indeed e lista dei portali d’impiego.
Preselezione
L’IA verifica ogni requisito con giustificativo, le domande di screening seguono tramite link.
Colloquio
Date, guida, scorecard; conferma o rifiuto con bozza IA dopo la sua approvazione.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Annuncio IA
L’IA propone compiti, requisiti e competenze; rigenerare con istruzioni proprie, il salario resta modificabile.
Verifica anti-discriminazione
Gli annunci caricati e generati vengono verificati per formulazioni su età, sesso o origine.
Pagina carriere
Pagina propria dei posti e un frammento HTML da integrare nel suo sito web, oltre a un feed XML Indeed.
Lettura del curriculum
Aggiungendo una candidatura, l’IA legge il curriculum e compila i dati.
Screening senza account
I candidati rispondono alle domande di screening tramite un link personale; l’IA valuta le risposte.
E-mail in quattro lingue
Bozze IA in tedesco, francese, italiano o inglese per attesa, inoltro e rifiuto; l’invio avviene solo dopo la sua approvazione.
Note con visibilità
Per ogni nota decide se la linea responsabile può vederla.
Promemoria
Esecuzione giornaliera: nuova candidatura non vista da 3 giorni, screening senza risposta da 5 giorni, offerta aperta da 7 giorni.
Notifica giornaliera per la linea
La persona responsabile riceve una notifica cumulativa sulle nuove candidature invece di un’e-mail per ogni arrivo.
Che cosa bisogna sapere
Un metro di giudizio uniforme per tutte le candidature
La preselezione non valuta la persona, ma verifica requisito per requisito se il curriculum lo documenta. Ogni giudizio è accompagnato dal suo giustificativo, e dove il curriculum non dice nulla si legge «non chiaro», non «mancante».
Così tutti i partecipanti vedono la stessa base, e la decisione resta a lei.
Protezione dei dati nel pool di talenti
I profili dei candidati respinti possono restare nel pool solo con consenso. HREasy invia con il rifiuto un link tramite il quale la persona può acconsentire senza login; il link vale 90 giorni e la data del consenso viene registrata.
I profili si possono escludere dal pool in qualsiasi momento.
Domande frequenti
Dove compaiono i miei annunci?
Sulla sua pagina carriere HREasy, come frammento integrabile nel suo sito web e nel feed Indeed. Per altri 37 portali come jobs.ch o job-room.ch copia l’annuncio e annota il canale.
È l’IA a decidere chi viene invitato?
No. Valuta i requisiti con giustificativo dal curriculum. Chi invitare lo decide lei.
In quali lingue posso pubblicare?
L’annuncio nasce in tedesco e si può tradurre in francese e inglese.
Come funzionano le date dei colloqui?
Offre più date a scelta oppure fissa un appuntamento; la persona candidata sceglie tramite un link.
Il pool di talenti è conforme alla LPD?
I profili restano nel pool solo con consenso documentato. Il link di consenso viene inviato con il rifiuto.
Altri moduli
Pronto ad automatizzare reclutamento?
Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.
Richiedere ora un accesso di prova