Dashboard & configurazione
Ciò che oggi richiede la sua attenzione: indicatori, avvisi e compiti aperti su una pagina, oltre a una configurazione guidata dell’azienda.
Ogni mattina in ogni azienda si pone la stessa domanda: che cosa c’è da fare oggi? Chi manca, quale richiesta attende, quale periodo di prova scade a breve? Senza sistema le risposte stanno in calendari, caselle di posta e teste.
La dashboard di HREasy vi risponde su una pagina. In alto il Copilota HR per domande rapide, sotto sei indicatori con link alla lista corrispondente, poi gli avvisi che il sistema ricava dai suoi dati secondo regole fisse, e infine i compiti aperti. Chi inizia vede inoltre a che punto è la configurazione dell’azienda e che cosa viene dopo.
Le suona familiare?
- Un certificato medico manca da settimane e lo si nota solo al conteggio del salario.
- Un periodo di prova scade senza che nessuno abbia svolto il colloquio.
- Le richieste dei collaboratori restano inosservate nella casella di posta.
- All’avvio di un nuovo software non è chiaro che cosa vada configurato per primo.
Sei cifre che contano, ciascuna a un clic dalla lista
I riquadri mostrano quante persone sono impiegate oggi, quante richieste attendono la sua approvazione, chi oggi è malato o infortunato, chi nella settimana in corso supera le 45 ore e per chi non è ancora archiviato un contratto di lavoro.
Ogni riquadro porta direttamente alla lista corrispondente. Sopra si trova il Copilota HR con domande d’esempio come «Quali periodi di prova terminano il mese prossimo?».
- Rischio di ore straordinarie: oltre 45 ore nella settimana in corso
- Contratti mancanti: collaboratori attivi senza contratto di lavoro nell’archivio
- Tutte le cifre solo per il proprio ambito, se il ruolo è limitato
Il sistema segnala ciò che altrimenti le sfuggirebbe
Gli avvisi nascono dai suoi dati secondo regole fisse e comprensibili: annunci di malattia senza certificato medico, lavoro straordinario oltre il limite della legge sul lavoro, poche vacanze godute, periodi di prova che terminano tra 14 giorni, pensionamenti imminenti, compleanni e anniversari di servizio.
Ogni avviso ha un livello (alto, medio, info) e nomina le persone interessate. Un clic porta al loro rilevamento delle ore o alle loro assenze; gli avvisi evasi o singole persone si possono nascondere.
- Lavoro notturno, a turni e domenicale con supplemento
- Entrate nei prossimi 7 giorni
- Dati di base incompleti e documenti HR mancanti
- Gli avvisi nascosti restano nascosti
Partire guidati, senza manuale HR
La configurazione guida in due parti attraverso tutto ciò di cui HREasy ha bisogno per calcoli corretti. Prima le basi HR: dati aziendali, sedi, giorni festivi, tipi di assenza e collaboratori. Poi, se usa la contabilità salariale, aliquote contributive, importi limite LPP, indennità giornaliera per malattia e dati di base salariali.
I passi con valori predefiniti valgono come evasi solo quando li conferma. Un valore standard esistente non basta, perché potrebbe essere errato per la sua azienda.
- Il cantone della sede determina giorni festivi, assegni familiari e imposta alla fonte
- I giorni festivi cantonali vengono importati, lei conferma quelli pagati
- Senza indennità giornaliera per malattia vale la scala bernese, lo si chiede esplicitamente
Una mattina con HREasy
Dal primo sguardo al compito evaso, senza passare da un programma all’altro.
Aprire
La dashboard mostra data, piano e i sei indicatori del giorno.
Leggere gli avvisi
Gli avvisi più importanti figurano in alto con livello e persone interessate.
Sbrigare le pendenze
Compiti aperti da «Events & Cases», accettare direttamente le richieste dei collaboratori.
Chiedere
Ciò che non figura su un riquadro lo chiede al Copilota HR.
Fatto
Nascondere gli avvisi, chiudere i compiti: la giornata è in ordine.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Sei riquadri di indicatori
Collaboratori, richieste aperte, malati oggi, infortuni oggi, rischio di ore straordinarie e contratti mancanti, ciascuno con link alla lista.
Avvisi basati su regole
Quattordici tipi di avviso con livello alto, medio o info, ricavati dai suoi dati secondo regole fisse.
Nascondere con memoria
Si possono nascondere avvisi interi o singole persone al loro interno, e il sistema lo ricorda.
Pendenze
Compiti aperti da «Events & Cases»: contratti, promozioni, modifiche salariali. Le richieste dei collaboratori sono contrassegnate e accettabili direttamente.
Scheda del Copilota HR
Campo d’immissione con domande d’esempio su compleanni, periodi di prova, vacanze residue e giorni di vacanza.
Configurazione guidata
Dieci passi con contabilità salariale, sei senza, con barra di avanzamento nella dashboard.
Conferma invece di supposizione
I valori predefiniti come le aliquote contributive valgono come configurati solo dopo la sua conferma.
Solo il suo ambito
Indicatori, avvisi e pendenze rispettano la limitazione per sede e organizzazione del ruolo.
Piano e credito
Piano attuale e credito IA figurano in alto, con accesso diretto alla ricarica.
Che cosa bisogna sapere
Avvisi secondo regole, non a sensazione
Gli avvisi nella dashboard seguono regole fisse: un annuncio di malattia senza certificato medico è un annuncio di malattia senza certificato medico, un periodo di prova termina in una data precisa. Per questo gli avvisi sono comprensibili e ogni volta uguali.
Per le domande che non si lasciano tradurre in una regola c’è il Copilota HR direttamente sopra.
Perché la configurazione richiede conferme
Aliquote contributive, importi limite LPP o la regolamentazione dell’indennità giornaliera per malattia variano da azienda ad azienda. Un valore standard che nessuno ha verificato porta più tardi a deduzioni errate.
Per questo un simile passo conta solo quando qualcuno clicca su «Bestätigen» (conferma). Chi non usa la contabilità salariale risponde no alla relativa domanda e dopo sei passi ha configurato tutto.
Domande frequenti
Che cosa vedo per primo dopo l’accesso?
La dashboard: data, piano, il Copilota HR, sei indicatori, gli avvisi e i suoi compiti aperti.
Da dove provengono gli avvisi?
Da regole fisse che HREasy applica ai suoi dati, per esempio «annuncio di malattia senza certificato medico» o «il periodo di prova termina tra 14 giorni».
Posso nascondere gli avvisi?
Sì, avvisi interi o singole persone al loro interno. Il sistema ricorda la scelta.
Quanto dura la configurazione?
Dipende dai suoi dati. La configurazione comprende sei passi per le basi HR e altri quattro se usa la contabilità salariale.
I capiteam vedono le stesse cifre della direzione?
Solo se il loro ruolo non è limitato. Con limitazione per sede o organizzazione la dashboard mostra esclusivamente il proprio ambito.
Altri moduli
Pronto ad automatizzare dashboard?
Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.
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