Organigramma & sedi
L’organigramma si disegna dalla gerarchia che Lei gestisce: azienda, business unit, divisioni e team con direzione, posti di stato maggiore e contatti, consultabile e stampabile.
Un organigramma in PowerPoint è superato il giorno dopo la prossima entrata. E la domanda su chi sia subordinato a chi e in quale sede lavori qualcuno va oltre l’immagine: giorni festivi, assegni familiari e imposta alla fonte dipendono dal cantone del luogo di lavoro.
In HREasy gestisce una volta sola nelle impostazioni sedi, unità organizzative e gerarchia. Da lì l’organigramma si disegna da sé, con schede delle persone, direzione e posti di stato maggiore. La stessa struttura filtra il reporting, limita i diritti dei ruoli HR e determina quali regole cantonali valgono per chi.
Le suona familiare?
- L’organigramma sul sito web mostra ancora le persone dell’anno scorso.
- Nessuno sa con certezza chi sia competente per una questione del personale nella filiale.
- Giorni festivi e assegni vengono calcolati uguali per tutti, benché la filiale si trovi in un altro cantone.
- Le analisi per reparto o sede sono lavoro manuale.
Disegnato dai dati, non a mano
Ogni unità è un riquadro con il suo numero di persone, ogni persona una scheda con foto o iniziali, funzione, telefono ed e-mail. Le linee continue sono linee gerarchiche, quelle tratteggiate posti di stato maggiore senza potere di impartire istruzioni.
Apre e chiude le unità singolarmente o tutte insieme, ingrandisce, cerca per nome e filtra per unità organizzativa o filiale. I risultati vengono evidenziati senza che l’immagine salti.
- Ruoli: direzione generale, direzione business unit, direzione divisione, responsabile di team, stato maggiore, collaboratori
- Le persone senza attribuzione compaiono separatamente con un avviso
- Link e-mail come mailto, Gmail o Outlook, a seconda dell’impostazione
- Impaginazione di stampa propria per il PDF
Gestire una volta sola sedi, organizzazione e gerarchia
Le sedi le registra con tipo (sede principale o filiale), indirizzo, persona di contatto e cantone. Il cantone è obbligatorio perché assegni familiari, imposta alla fonte, giorni festivi e salario minimo dipendono dal luogo di lavoro.
La struttura organizzativa conosce reparti, team e centri di costo. Nella gerarchia costruisce l’albero con livelli definibili liberamente e registra indirizzi di contatto centrali, per esempio chi tratta le questioni del personale e chi le spese.
- Numero di persone per unità
- Direzione e superiore nella scheda del personale
- Avviso: spostare un’unità amplia l’accesso dei ruoli limitati
Dalla struttura all’immagine
Una struttura, molti utilizzi: ciò che gestisce qui lo usano organigramma, reporting, diritti e salario.
Sedi
Registrare sede principale e filiali con cantone, indirizzo e persona di contatto.
Unità
Creare business unit, divisioni, team e centri di costo.
Attribuire
Impostare nella scheda del personale unità, ruolo, direzione e superiore.
Organigramma
L’immagine si disegna da sé, consultabile, filtrabile e stampabile.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Disegnato automaticamente
L’organigramma nasce dalla gerarchia gestita ed è sempre aggiornato.
Livelli illimitati
Azienda, business unit, divisione, team e altri livelli secondo necessità.
Linea gerarchica e stato maggiore
Linee continue e tratteggiate con legenda.
Schede delle persone
Foto o iniziali, funzione, telefono ed e-mail a tutti i livelli.
Ricerca e filtri
Cercare per nome, filtrare per unità organizzativa o filiale, indicazione «filtrati: n di N».
Stampa e PDF
Impaginazione di stampa propria, «Drucken / als PDF speichern» con un clic.
Sedi con cantone
Sede principale e filiali; il cantone determina le regole cantonali per le persone che vi lavorano.
Indirizzi di contatto
Registrare centralmente chi tratta le questioni del personale e chi le spese.
Lacune visibili
Le persone senza attribuzione figurano separatamente, l’albero è protetto contro i cicli.
Che cosa bisogna sapere
Decide il luogo di lavoro
I giorni festivi li stabilisce il cantone, così come gli assegni familiari, e l’imposta alla fonte dipende dal cantone del luogo di lavoro. Chi ha una filiale in un altro cantone altrimenti calcola in modo sbagliato senza accorgersene.
Per questo il cantone è obbligatorio per la sede e ogni persona è attribuita a una sede. Giorni festivi, assegni, imposta alla fonte e verifica del salario minimo vi attingono.
Struttura significa anche accesso
HR manager e collaboratori HR si possono limitare a una sede o a un’unità. Una sede principale vede anche le filiali sottostanti.
Chi sposta un’unità nella gerarchia modifica così anche chi la vede. HREasy lo segnala esplicitamente durante la modifica.
Domande frequenti
Devo disegnare l’organigramma a mano?
No. Nasce da sedi, unità e attribuzioni che gestisce nelle impostazioni e nella scheda del personale.
Posso stamparlo?
Sì, con «Drucken / als PDF speichern» e un’impaginazione di stampa propria.
Qual è la differenza tra linea gerarchica e stato maggiore?
La linea gerarchica (continua) mostra chi è subordinato a chi. Un posto di stato maggiore (tratteggiato) consiglia, ma non ha potere di impartire istruzioni.
Perché il cantone è obbligatorio per la sede?
Perché giorni festivi, assegni familiari, imposta alla fonte e salari minimi dipendono dal cantone del luogo di lavoro.
I collaboratori vedono l’organigramma?
L’organigramma è disponibile nell’amministrazione. Nel portale dei collaboratori non c’è una pagina propria per l’organigramma.
Altri moduli
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