Copilota HR
Il suo assistente IA che conosce i dati della sua azienda, risponde a domande sul diritto del lavoro svizzero e sbriga incarichi direttamente nel sistema, dalla bozza di contratto all’assenza.
La maggior parte delle domande HR in una PMI non sono perizie giuridiche, ma quotidianità: quanti giorni di vacanza ha ancora la signora Koller? Quali periodi di prova terminano il mese prossimo? Posso preparare il contratto per il nuovo capocantiere? Finora significava: cercare nelle tabelle, cercare modelli, leggere testi di legge.
Il Copilota HR le permette di porre queste domande in linguaggio normale. Legge tramite strumenti fissi i dati della sua azienda, cioè collaboratori, assenze, ore, spese, documenti e regolamenti, e risponde a domande giuridiche in base a una base di conoscenze curata. Dove lo desidera, agisce anche: registra collaboratori, registra assenze, inserisce eventi nel dossier e scrive bozze di documenti. Ciò che va verso l’esterno, per esempio un’e-mail, lo prepara soltanto. A inviare è lei.
Le suona familiare?
- Per una semplice informazione su vacanze o ore straordinarie apre tre liste diverse.
- Ogni attestato di lavoro e ogni lettera iniziano con la ricerca dell’ultimo modello.
- Per le domande giuridiche finisce in forum le cui risposte non si adattano al diritto svizzero.
- Le chat IA generiche non conoscono la sua azienda e nel dubbio inventano cifre.
Domande in linguaggio normale, risposte con i suoi dati
Il copilota accede tramite strumenti propri ai dati della sua azienda: collaboratori e loro storico, assenze e richieste aperte, rilevamento delle ore e saldo delle ore straordinarie, spese, documenti nell’archivio, regolamenti aziendali, classi salariali e sviluppo del personale. Calcola anche gli assegni familiari per cantone e le vacanze minime legali.
Le cifre in una risposta che non figurano in alcun risultato degli strumenti vengono segnalate come «non documentate». I link a fonti non ufficiali vengono rimossi dal sistema prima che lei veda la risposta.
- Regolamento aziendale prima della legge: per vacanze, disdetta o spese consulta prima il suo regolamento
- Ricerca a testo integrale nei documenti dell’archivio
- La limitazione per sede vale anche nella chat: i ruoli limitati vedono solo la propria cerchia
- Per quanto possibile la stessa risposta alla stessa domanda
Dall’incarico alla bozza pronta
Dica di che cosa ha bisogno e il copilota lo crea: un contratto di lavoro dal suo modello, un attestato di lavoro, una lettera redatta liberamente. Inserisce veri dati dell’azienda e della persona e aggiunge blocchi firma per entrambe le parti. Il risultato è sempre una bozza modificabile; nel dossier del personale finisce solo quando clicca su «Als Word ablegen» (archiviare come Word).
Interviene anche nel sistema stesso: registrare o modificare collaboratori, registrare un’assenza, approvarla o respingerla, inserire un evento nel dossier, creare un progetto e assegnarvi persone.
- Onboarding in un solo passo: contratto da modello, tre liste di controllo, assegni familiari calcolati
- Anteprima senza salvataggio prima che venga creato qualcosa
- E-mail solo come bozza; l’invio avviene solo dopo il suo clic, tramite il mittente della sua azienda
- Ogni risposta scaricabile come Word o Excel
Direttamente nella dashboard e in ogni tema
Il copilota ha una pagina propria, ma si trova anche direttamente nella dashboard, con domande d’esempio come «Quali periodi di prova terminano il mese prossimo?» o «Chi ha ancora più del 50 % di vacanze residue?». Nello sviluppo del personale c’è per ogni tema un copilota proprio che conosce già la persona scelta.
Con la graffetta allega fino a tre file, per esempio un contratto di lavoro. Il copilota lo verifica rispetto a CO, LL e CCL, esattamente come la verifica dei contratti. Se manca il ramo, chiede prima.
- Verifica di documenti per PDF, Word e testo
- Gli incarichi continuano sul server e si possono interrompere
- Fino a dodici passi di lavoro per incarico
Dalla frase al documento archiviato
Il copilota lavora in passi chiari. Ciò che ha effetto verso l’esterno lo decide sempre lei.
Dare l’incarico
Chiedere o incaricare in linguaggio normale, su richiesta con un file allegato.
Recuperare i dati
Solo i campi necessari allo scopo, tramite strumenti fissi e nei limiti della sua autorizzazione.
Verificare
Regolamento prima della legge, solo fonti ufficiali, le cifre non documentate vengono segnalate.
Mostrare la bozza
Risposta, documento o e-mail come bozza modificabile, con esportazione in Word ed Excel.
Archiviare
Con il suo clic nel dossier del personale oppure, per le e-mail, invio tramite il suo mittente.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Legge i dati della sua azienda
Collaboratori, assenze, ore, ore straordinarie, spese, documenti, regolamenti, classi salariali e sviluppo, tramite strumenti fissi invece di interrogazioni libere della banca dati.
Agisce nel sistema
Registrare e modificare collaboratori, registrare e decidere assenze, inserire eventi, creare progetti, così come lo farebbe lei a mano.
Bozze di documenti
Da un modello o redatte liberamente, con veri dati aziendali e blocchi firma, sempre come bozza modificabile.
E-mail solo con il suo clic
Il copilota non invia mai da sé. Lei verifica, modifica o scarta; l’invio avviene tramite il mittente della sua azienda.
Onboarding su richiesta
Contratto da modello, liste di controllo per HR, superiori e infrastruttura e gli assegni familiari in un solo incarico, con anteprima.
Verifica di documenti
Fino a tre file allegati vengono verificati rispetto a CO, LL e CCL, come nella verifica dei contratti.
Cifre documentate
Le cifre senza base nei dati recuperati vengono segnalate, i link a fonti inventati rimossi.
Accesso vincolato allo scopo
Per ogni richiesta solo i campi necessari allo scopo. Anche qui vale la limitazione per sede del suo ruolo.
Esportazione e background
Risposte come Word o Excel; gli incarichi più lunghi continuano sul server e si possono interrompere.
Che cosa bisogna sapere
Che cosa non va mai al modello linguistico
Il copilota usa Claude di Anthropic. I suoi dati non vengono usati per l’addestramento. Le indicazioni particolarmente degne di protezione non lasciano comunque HREasy: numero AVS, IBAN e banca, religione, nazionalità, permesso di dimora, stato civile, note libere e dati del partner per gli assegni familiari non vengono mai mostrati al modello.
Se un documento necessita di tali valori, il modello scrive solo un segnaposto e il server inserisce il valore reale soltanto al momento della creazione. Se desidera vedere i dati personali completi, il copilota li mostra direttamente dal sistema, con l’indicazione che questi valori non sono stati trasmessi.
Che cosa il copilota volutamente non vede
Conteggi salariali, certificati di salario e conteggi dei salari, dati LPP, dell’imposta alla fonte e LAINF sono fuori dalla sua portata; conosce solo il salario attuale e le fasce salariali. Allo stesso modo non vede piani di lavoro, giustificativi delle spese e i limiti del regolamento spese, il reclutamento e le formazioni continue.
Se glielo chiede, dice chiaramente che non può recuperarlo e indica il punto del prodotto in cui trova l’informazione. Così ogni risposta resta comprensibile, invece di essere indovinata.
Il suo regolamento ha la precedenza
Per vacanze, disdetta, spese o durata del lavoro il copilota legge prima i regolamenti aziendali depositati. Solo dove questi tacciono risponde in base alla legge, appoggiandosi agli articoli canonici fissi della banca dati informativa.
Questo evita la fonte d’errore più frequente delle chat IA generiche: un’informazione di legge corretta che per la sua azienda è comunque sbagliata, perché il suo regolamento o il suo CCL concede di più.
Limiti, dichiarati onestamente
Il copilota non sostituisce una consulenza giuridica. Le sue informazioni giuridiche servono all’orientamento; nei casi delicati come la protezione dalla disdetta o le controversie salariali raccomanda uno specialista o l’ispettorato cantonale del lavoro.
E non decide nulla che lei non veda: i documenti restano bozze fino all’archiviazione, le e-mail fino all’invio, gli onboarding si possono prima visualizzare in anteprima.
Domande frequenti
Quale IA c’è dietro il copilota?
Claude di Anthropic. I suoi dati non vengono usati per addestrare il modello, e i campi particolarmente degni di protezione non vengono nemmeno trasmessi.
Il copilota può modificare qualcosa a mia insaputa?
Esegue solo ciò che lei incarica e mostra il risultato. I documenti restano bozze finché non li archivia; le e-mail vengono inviate solo dopo il suo clic su «Senden» (invia).
Il copilota vede tutti i collaboratori?
Solo quelli che il suo ruolo può vedere. Se il suo account è limitato a una sede o a un’unità organizzativa, ciò vale anche nella chat.
Posso caricare un contratto per la verifica?
Sì, con la graffetta fino a tre file (PDF, Word, testo). Il copilota li verifica rispetto a CO, LL e CCL e chiede il ramo se manca.
Che cosa succede se lascio la pagina?
L’incarico continua sul server. Al suo ritorno vede il risultato, oppure lo interrompe con «Stoppen» (ferma).
È una consulenza giuridica?
No. Le informazioni servono all’orientamento generale e non sostituiscono una consulenza giuridica o HR vincolante.
Altri moduli
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