Développement du personnel & entretiens
Entretiens, objectifs, profils de compétences, performance review et assessment au même endroit, avec clôture annuelle directement dans le dossier du personnel.
Les entretiens avec les collaborateurs ont lieu dans de nombreuses entreprises, mais ce qui y est convenu finit dans un document Word que personne ne retrouve lors de l’entretien suivant. Objectifs, compétences et évaluations ne sont pas liés, et plus tard la base manque pour un certificat de travail.
Dans HREasy, tout appartient à une année d’évaluation par personne: entretiens avec invitation de calendrier, objectifs avec auto-évaluation et évaluation par le supérieur, profils de compétences avec analyse des écarts, une performance review et, sur demande, un assessment. L’IA aide à formuler et à évaluer, et en fin d’année tout est visé et classé dans le dossier du personnel.
Cela vous parle?
- L’entretien annuel est reporté parce que la préparation prend trop de temps.
- Les objectifs convenus sont introuvables lors de l’entretien suivant.
- L’auto-évaluation et l’évaluation externe ne sont jamais examinées côte à côte.
- Il manque une évaluation documentée pour le certificat de travail.
Planifier, inviter, consigner
Vous choisissez une personne et planifiez un entretien annuel, un entretien intermédiaire ou une convention d’objectifs avec date, durée, lieu ou lien vidéo et ordre du jour. L’invitation part par e-mail sous forme de fichier de calendrier pour Outlook, Google et Apple.
Après l’entretien, vous attribuez une note de 1 à 5 avec justification. Elle est facultative, s’affiche pour la personne dans le portail et sert plus tard de base au certificat de travail.
- Statut planifié, invité, réalisé, clôturé
- Une sélection de nom en haut vaut pour tous les domaines
- Filtre annuel pour les entretiens précédents
Où en est la personne, où veut-elle aller
Les compétences professionnelles et sociales sont évaluées par la personne elle-même et par son supérieur. L’IA complète les descriptions vides: ce que recouvre la compétence et ce qui est attendu.
L’analyse des écarts compare le profil à un poste cible et indique la maturité de carrière en pour cent ainsi que les trois recommandations les plus importantes.
- Envoi à la personne avec délai, retrait possible
- La clôture classe le profil dans le dossier
Toute l’année sur une page
La vue annuelle réunit la notation, les objectifs, la performance review, l’assessment et les compétences. Avec «Viser & classer dans le dossier», elle est enregistrée en PDF dans le dossier du personnel.
L’évolution montre la note moyenne au fil des années et compare les thèmes entre eux.
- La clôture de l’année d’évaluation classe objectifs et rapports
- Export en PDF ou Word
Une année d’évaluation, étape par étape
De la convention d’objectifs au rapport annuel classé, tout reste lié à une personne et à une année.
Fixer les objectifs
Valider les objectifs avec délai; la personne s’auto-évalue et transmet.
Mener l’entretien
Rendez-vous avec invitation de calendrier, ordre du jour et notation justifiée.
Évaluer
Performance review et compétences: vision de la personne et du supérieur comparées.
Analyser
L’IA fait la synthèse, le texte reste modifiable.
Classer
Viser l’année, rapports en PDF dans le dossier du personnel.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Invitation de calendrier
Entretiens envoyés par e-mail sous forme d’invitation .ics pour Outlook, Google et Apple.
Notation 1–5
Avec justification; 3 à 5 est suffisant, 1 et 2 insuffisant.
Objectifs avec workflow
Validation, auto-évaluation de la personne, évaluation par le supérieur, clôture dans le dossier.
Performance review
Questionnaire avec délai; les supérieurs répondent aux mêmes questions, la comparaison montre l’écart par section.
Évaluation finale
L’IA fait la synthèse de la review et des compétences; le texte reste modifiable.
Assessment avec consentement
Auto-assessment selon un Big Five adapté avec diagramme radar; la personne doit donner son consentement au préalable (LPD).
Analyse des écarts
Profil de compétences comparé à un poste cible, avec maturité en pour cent et recommandations.
Agent IA par thème
Saisir des indications, reprendre les propositions d’objectifs, de compétences ou de questions une par une ou toutes ensemble.
Export
Objectifs, reviews, assessment et vue annuelle en PDF ou Word.
Ce qu’il faut savoir
Image de soi et regard extérieur côte à côte
Objectifs, compétences et performance review sont évalués par les deux parties, sur la même échelle. HREasy place les appréciations côte à côte et montre où elles divergent.
C’est précisément là que l’entretien est utile. Les différences sont préparées avant que vous ne vous asseyiez à la table.
Évaluer selon la finalité
Un assessment sert au développement et suppose le consentement de la personne. C’est pourquoi il n’entre pas dans la proposition de certificat; seuls la notation, les objectifs et l’appréciation des compétences sociales sont utilisés.
Le traitement reste ainsi limité à la finalité pour laquelle les données ont été collectées (LPD art. 6 al. 3).
Questions fréquentes
Quels types d’entretien existe-t-il?
Entretien annuel, entretien intermédiaire, convention d’objectifs et autres, chacun avec date, lieu ou lien vidéo et ordre du jour.
Les collaborateurs peuvent-ils s’auto-évaluer?
Oui, dans le portail des collaborateurs: objectifs, compétences, questionnaire et assessment. Les auto-évaluations peuvent être enregistrées comme brouillon.
La notation est-elle obligatoire?
Non. Si vous clôturez une année sans notation, HREasy vous le demande une fois.
Où les résultats sont-ils classés?
À la clôture de l’année d’évaluation, dans le dossier du personnel de la personne, en PDF.
Que fait l’IA?
Elle propose des objectifs, des descriptions de compétences et des questions, analyse les écarts par rapport au poste cible et résume les reviews. Seul ce que vous confirmez est repris.
Autres modules
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Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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