Tableau de bord & mise en place
Ce qui mérite votre attention aujourd’hui: indicateurs, signalements et tâches ouvertes sur une page, ainsi qu’une mise en place guidée de l’entreprise.
Le matin, chaque entreprise se pose la même question: qu’y a-t-il au programme aujourd’hui? Qui est absent, quelle demande attend, quelle période d’essai se termine bientôt? Sans système, les réponses sont dispersées dans les agendas, les boîtes mail et les têtes.
Le tableau de bord de HREasy y répond sur une page. En haut, le Copilot RH pour les questions rapides, en dessous six indicateurs avec un lien vers la liste correspondante, puis les signalements que le système déduit de vos données selon des règles fixes, et enfin les tâches ouvertes. Qui démarre voit en plus où en est la mise en place de l’entreprise et quelle est la prochaine étape.
Cela vous parle?
- Un certificat médical manque depuis des semaines, et on ne s’en aperçoit qu’au moment du décompte de salaire.
- Une période d’essai se termine sans que personne n’ait mené l’entretien.
- Les demandes des collaborateurs restent inaperçues dans la boîte mail.
- Au démarrage d’un nouveau logiciel, on ne sait pas ce qu’il faut configurer en premier.
Six chiffres qui comptent, chacun à un clic de sa liste
Les vignettes indiquent combien de personnes sont employées aujourd’hui, combien de demandes attendent votre approbation, qui est malade ou accidenté aujourd’hui, qui dépasse 45 heures dans la semaine en cours et pour qui aucun contrat de travail n’est encore classé.
Chaque vignette mène directement à la liste correspondante. Au-dessus se trouve le Copilot RH avec des exemples de questions comme «Quelles périodes d’essai se terminent le mois prochain?».
- Risque d’heures supplémentaires: plus de 45 heures dans la semaine en cours
- Contrats manquants: collaborateurs actifs sans contrat de travail dans l’archive
- Tous les chiffres uniquement pour votre propre périmètre si le rôle est limité
Le système signale ce qui vous échapperait sinon
Les signalements sont déduits de vos données selon des règles fixes et compréhensibles: annonces de maladie sans certificat médical, travail supplémentaire au-delà de la limite de la loi sur le travail, peu de vacances prises, périodes d’essai se terminant dans 14 jours, départs à la retraite prochains, anniversaires et jubilés de service.
Chaque signalement porte un niveau (élevé, moyen, info) et nomme les personnes concernées. Un clic mène à leur saisie du temps ou à leurs absences; les signalements traités ou des personnes individuelles peuvent être masqués.
- Travail de nuit, en équipe et du dimanche avec supplément
- Entrées dans les 7 prochains jours
- Données de base incomplètes et documents RH manquants
- Les signalements masqués restent masqués
Démarrer guidé, sans manuel RH
La mise en place guide en deux parties à travers tout ce dont HREasy a besoin pour des calculs corrects. D’abord les bases RH: données de l’entreprise, sites, jours fériés, types d’absence et collaborateurs. Puis, si vous utilisez la comptabilité salariale, les taux de cotisation, les montants limites LPP, l’indemnité journalière maladie et les données de base salariales.
Les étapes comportant des valeurs par défaut ne sont considérées comme terminées qu’une fois que vous les avez confirmées. Une valeur standard existante ne suffit pas, car elle pourrait être fausse pour votre entreprise.
- Le canton du site détermine les jours fériés, les allocations familiales et l’impôt à la source
- Les jours fériés cantonaux sont importés, vous confirmez ceux qui sont payés
- Sans indemnité journalière maladie, l’échelle bernoise s’applique; la question est posée expressément
Une matinée avec HREasy
Du premier coup d’œil à la tâche accomplie, sans changer de programme.
Ouvrir
Le tableau de bord affiche la date, le plan et les six indicateurs du jour.
Lire les signalements
Les signalements les plus importants figurent en haut avec leur niveau et les personnes concernées.
Traiter les tâches
Tâches ouvertes des événements et dossiers, demandes des collaborateurs acceptées directement.
Demander
Ce qui ne figure pas sur une vignette, vous le demandez au Copilot RH.
Terminé
Masquer les signalements, clôturer les tâches, la journée est en ordre.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Six vignettes d’indicateurs
Collaborateurs, demandes ouvertes, malades aujourd’hui, accidents aujourd’hui, risque d’heures supplémentaires et contrats manquants, chacune avec un lien vers la liste.
Signalements fondés sur des règles
Quatorze types de signalements avec niveau élevé, moyen ou info, déduits de vos données selon des règles fixes.
Masquer avec mémoire
Des signalements entiers ou des personnes individuelles peuvent être masqués, et le système s’en souvient.
Tâches
Tâches ouvertes des événements et dossiers: contrats, promotions, changements de salaire. Les demandes des collaborateurs sont signalées et peuvent être acceptées directement.
Carte Copilot RH
Champ de saisie avec exemples de questions sur les anniversaires, les périodes d’essai, les soldes de vacances et les jours de vacances.
Mise en place guidée
Dix étapes avec comptabilité salariale, six sans, avec barre de progression sur le tableau de bord.
Confirmation plutôt que supposition
Les valeurs par défaut comme les taux de cotisation ne sont considérées comme configurées qu’après votre confirmation.
Uniquement votre périmètre
Indicateurs, signalements et tâches respectent la limitation par site et par organisation du rôle.
Plan et crédit
Le plan actuel et le crédit IA figurent en en-tête, avec un accès direct pour recharger.
Ce qu’il faut savoir
Des signalements selon des règles, pas selon l’intuition
Les signalements du tableau de bord suivent des règles fixes: une annonce de maladie sans certificat médical est une annonce de maladie sans certificat médical, une période d’essai se termine à une date précise. C’est pourquoi les signalements sont compréhensibles et identiques à chaque fois.
Pour les questions qui ne se laissent pas formuler en règle, le Copilot RH se trouve juste au-dessus.
Pourquoi la mise en place exige des confirmations
Les taux de cotisation, les montants limites LPP ou la réglementation de l’indemnité journalière maladie diffèrent d’une entreprise à l’autre. Une valeur standard que personne n’a vérifiée entraîne plus tard des déductions erronées.
C’est pourquoi une telle étape ne compte qu’une fois que quelqu’un a cliqué sur «Confirmer». Qui n’utilise pas la comptabilité salariale répond non à la question correspondante et a tout configuré après six étapes.
Questions fréquentes
Que vois-je en premier après la connexion?
Le tableau de bord: la date, le plan, le Copilot RH, six indicateurs, les signalements et vos tâches ouvertes.
D’où viennent les signalements?
De règles fixes que HREasy applique à vos données, par exemple «Annonce de maladie sans certificat médical» ou «La période d’essai se termine dans 14 jours».
Puis-je masquer des signalements?
Oui, des signalements entiers ou des personnes individuelles. Le système se souvient de votre choix.
Combien de temps dure la mise en place?
Cela dépend de vos données. La mise en place comprend six étapes pour les bases RH et quatre de plus si vous utilisez la comptabilité salariale.
Les chefs d’équipe voient-ils les mêmes chiffres que la direction?
Seulement si leur rôle n’est pas limité. Avec une limitation par site ou par organisation, le tableau de bord n’affiche que leur propre périmètre.
Autres modules
Prêt à automatiser tableau de bord?
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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