Comptabilité salariale
Décompte de salaire suisse avec AVS, AC, LPP, LAA, APGM, allocations familiales et impôt à la source, à partir des mêmes données que la saisie du temps, les absences et les frais.
Le décompte de salaire est l’endroit où chaque erreur de la saisie du temps, des absences ou des données de base devient visible, et ce sur le compte des collaborateurs. Dans de nombreuses PME, les chiffres sont rassemblés chaque mois à partir de plusieurs listes et reportés à la main dans le programme de salaires.
Dans HREasy, le salaire naît des données qui se trouvent déjà dans le système: données de base du dossier du personnel, heures de la saisie du temps, maladie des absences, frais approuvés. Deux voies sont possibles: la comptabilité salariale automatique via le raccordement à Ason, dont le moteur de calcul applique les règles Swissdec et recalcule en continu la période ouverte, ou des traitements de salaire propres directement dans HREasy, vérifiés avant validation au regard du CO, de la LTr et des CCT.
Cela vous parle?
- Chaque mois, les heures, les absences et les frais sont reportés à la main dans le programme de salaires.
- Une déduction LPP ou LAA manquante n’apparaît que lorsque l’assurance pose la question.
- En cas de maladie, on ne sait pas à partir de quand l’indemnité journalière compte et ce que le salaire couvre encore.
- En fin d’année, le certificat de salaire et les documents AVS et impôt à la source sont éparpillés.
Une liste de travail au lieu d’un manuel
Au démarrage, la comptabilité salariale indique quelles données obligatoires manquent encore, pour l’entreprise et pour chaque personne. Vous répondez aux questions oui/non et aux listes de choix directement dans la liste et chargez les justificatifs en PDF ou en image.
Les affectations d’assurance manquantes comme LAA, APGM ou LPP sont regroupées par assurance; les assurances obligatoires sont marquées en rouge, et chaque point ouvre directement le formulaire correspondant.
- Mention «Entrée pas encore annoncée» pour chaque personne
- Données de l’entreprise, caisse de compensation, caisse d’allocations familiales, lieux de travail et assurances au même endroit
- Mise en production seulement après confirmation expresse
Calculer, vérifier, valider
Un traitement de salaire calcule pour chaque personne le salaire de base, les suppléments, le 13e salaire, les allocations pour enfants et les frais, déduit les cotisations des salariés et indique les cotisations de l’employeur. Les totaux du traitement figurent en haut: brut, net et coûts employeur.
Avant la validation, HREasy vérifie le décompte au regard du CO, de la LTr et des CCT, par exemple le droit aux vacances, les suppléments sur les heures supplémentaires ou une déduction LPP manquante. Les erreurs certaines bloquent le traitement; les personnes non calculées apparaissent nommément avec le motif.
- Contrôle de plausibilité par rapport au mois précédent, avec degré de gravité
- Décomptes de salaire en PDF, envoi par e-mail, classement dans le dossier du personnel
- Journal comptable en CSV selon le plan comptable PME
La période ouverte se recalcule en continu
Avec le raccordement à Ason, la période ouverte est recalculée en continu. HREasy annonce automatiquement chaque nuit les heures des personnes payées à l’heure, les frais approuvés et les jours de maladie avec indemnité journalière et maintien du salaire, chaque annonce exactement une fois.
Avant la clôture, la comptabilité salariale montre ce qui reste à clarifier et compare avec le mois précédent. La clôture de période est définitive et génère les décomptes de salaire, le journal et la pièce comptable; après la mise en production, chaque clôture de période est transmise à Swissdec.
- Contrôle des salaires: HREasy recalcule les déductions à partir des taux de l’entreprise
- Versement avec date de valeur et compte de débit sous forme de fichier pain.001
- Par période: certificat de salaire, documents AVS, allocations familiales, LAA, APGM et impôt à la source
Seuls les taux documentés servent au contrôle
Vous saisissez les salaires minimaux de la commune, du canton ou de la CCT avec fonction, montant et validité, et toujours avec un lien vers la source. Ce n’est qu’après validation que le traitement de salaire les utilise pour le contrôle.
S’il manque un taux validé, HREasy indique «non vérifié» et n’estime jamais. Les taux de plus de 14 mois sont signalés pour vérification.
- Montant par heure ou par mois, 13e salaire inclus ou non
- Une deuxième source divergente peut être mentionnée
Du début du mois au versement
Les données du salaire naissent dans les autres modules. La comptabilité salariale les rassemble, les vérifie et en fait le décompte et le paiement.
Données de base
Salaire, taux d’occupation, numéro AVS, IBAN, état civil et enfants proviennent du dossier du personnel.
Données du mois
Les heures, les absences y compris la maladie et les frais approuvés proviennent de la saisie du temps, des absences et des frais.
Calculer
Déductions sociales, LPP selon l’âge, impôt à la source, allocations et arrondi à 5 centimes.
Vérifier
Au regard du CO, de la LTr, des CCT et du mois précédent; les points ouverts sont affichés avant la clôture.
Verser
Décomptes en PDF, journal pour la comptabilité, fichier de paiement pain.001 pour la banque.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Toutes les déductions suisses
AVS/AI/APG, AC y compris AC2, AANP/AAP, LPP, APGM, allocations familiales et impôt à la source; l’assujettissement par genre de salaire est piloté par six interrupteurs.
La maladie dans le salaire
Délai d’attente à salaire plein, puis indemnité journalière maladie (80 % par défaut), avec complément facultatif. Sans APGM, l’échelle bernoise s’applique selon l’art. 324a CO.
Assistant impôt à la source
Déduit la lettre de barème A, B, C ou H de l’état civil, du revenu du partenaire et des enfants. Vous saisissez vous-même le taux.
Allocations familiales
Taux cantonaux selon la LAFam; les collaborateurs avec enfants reçoivent automatiquement par e-mail le formulaire de demande de la caisse de compensation.
Salaires des apprentis
Salaire par année d’apprentissage, le changement se fait automatiquement à la date prévue; une tâche est créée le mois précédent.
Genres de salaire avec import
Genres de salaire propres avec indicateurs de cotisation; les genres de salaire importés sans indication d’assujettissement sont seulement proposés et doivent être confirmés.
Certificat de salaire
Selon la numérotation du formulaire officiel, en PDF; les chiffres sans source de données sont expressément signalés.
Analyse du règlement
L’IA propose des valeurs tirées d’un règlement téléchargé, chacune avec une citation littérale. Seul ce que vous confirmez est repris.
Rapports
Récapitulatif mensuel, compte salarial individuel et vue annuelle.
Ce qu’il faut savoir
Deux voies, une même base de données
La comptabilité salariale automatique via Ason convient si vous souhaitez que le traitement des salaires soit calculé en continu selon les règles Swissdec. Les traitements de salaire propres calculent directement dans HREasy et restent lisibles dans l’archive.
Dans les deux cas, les chiffres proviennent des mêmes sources: dossier du personnel, saisie du temps, absences et frais. Personne ne reporte à la main des heures ou des jours de maladie.
L’IA ne calcule pas
Les déductions, le barème de l’impôt à la source, le certificat de salaire et le journal sont calculés par le code selon des règles fixes. L’IA aide à interpréter: elle explique les constats de plausibilité et propose des valeurs tirées des règlements, chaque fois avec une preuve.
Les montants inventés dans une réponse de l’IA sont supprimés par une couche de protection. La décision sur chaque chiffre vous appartient.
Questions fréquentes
HREasy peut-il remplacer mon logiciel de salaires actuel?
HREasy calcule les salaires avec toutes les déductions sociales suisses, soit via le raccordement à Ason, soit avec des traitements de salaire propres. Nous déterminons ensemble la voie adaptée lors de la mise en place.
Les heures et les absences sont-elles reprises automatiquement?
Oui. Les heures, les jours de maladie et les frais approuvés proviennent des modules correspondants. Avec la comptabilité salariale automatique, ils sont annoncés chaque nuit.
Que se passe-t-il en cas de maladie?
Le degré d’incapacité de travail figurant dans l’annonce de maladie est intégré au calcul du salaire: délai d’attente, indemnité journalière maladie ou, sans APGM, maintien du salaire selon l’échelle bernoise.
Comment le salaire est-il versé?
Vous choisissez la date de valeur et le compte de débit; HREasy génère le fichier de paiement pain.001 pour votre banque.
Les collaborateurs voient-ils leurs décomptes?
Oui, dans le portail des collaborateurs, dès que le traitement de salaire est validé ou la période clôturée.
Le respect des salaires minimaux est-il vérifié?
Oui, par rapport aux taux que vous avez saisis avec leur source et validés. Sans taux validé, le résultat est «non vérifié».
Autres modules
Prêt à automatiser comptabilité salariale?
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
Demander un accès d’essai maintenant