Maladie & accident
Annoncer maladie et accident en ligne, téléverser le certificat médical, garder un œil sur les délais LAA et APGM, avec effet direct sur le solde d’heures et le salaire.
Quand quelqu’un tombe malade ou a un accident, beaucoup de choses doivent être justes en même temps: qui est absent, pour combien de temps, à quel pourcentage, y a-t-il un certificat médical et faut-il déjà informer l’assurance? Dans de nombreuses entreprises, cela se trouve dans des e-mails et des notes téléphoniques.
Dans HREasy, les collaborateurs annoncent eux-mêmes maladie ou accident dans le portail, avec la période, l’incapacité de travail en pour cent et le certificat médical. L’annonce d’accident suit la structure de la déclaration Suva. Une annonce de maladie ne nécessite pas d’approbation et produit ses effets immédiatement: elle crédite le temps prévu, apparaît dans le tableau de bord et entre avec le degré d’incapacité de travail dans le calcul du salaire.
Cela vous parle?
- Les annonces de maladie arrivent par SMS, et le certificat médical se trouve quelque part dans la boîte de réception.
- Personne ne sait exactement à partir de quand l’assurance perte de gain maladie doit être informée.
- En cas d’accident, le lieu, le déroulement ou la partie du corps touchée manquent plus tard pour la déclaration.
- Le maintien du salaire est calculé à la main, parce que l’absence n’est proprement saisie nulle part.
Annoncée en une minute, avec certificat
Les collaborateurs s’annoncent malades dans le portail: depuis quand, probablement jusqu’à quand, médecin traitant, incapacité de travail en pour cent et une remarque. Le certificat médical est joint directement en PDF ou en image.
Si le certificat manque encore, l’annonce reste dans le portail comme tâche «Remettre le certificat médical» jusqu’à ce que le fichier soit téléversé.
- Pas d’approbation nécessaire: l’absence vaut immédiatement
- Incapacité partielle de travail en pour cent
- Avertissement après plus de 23 jours en raison du délai d’annonce de l’assurance perte de gain maladie
L’annonce d’accident selon la structure Suva
L’annonce d’accident demande ce dont l’assurance aura besoin plus tard: accident bagatelle ou accident avec consultation médicale, date de l’accident, lieu, cause, description du déroulement et partie du corps touchée. L’heure et le pays sont facultatifs.
Si un accident avec médecin est annoncé, HREasy rappelle que l’annonce à l’assurance-accidents est nécessaire dès le premier jour.
- Accident bagatelle et accident avec médecin séparés
- Champs obligatoires pour date, lieu, cause, déroulement et partie du corps
- Le certificat médical est classé dans l’archive des documents
Maladie et accident par personne et par équipe
Dans l’administration, les jours de maladie et d’accident figurent sur la carte de chaque personne, à côté des vacances et des jours non payés. Des filtres par personne, mois et unité organisationnelle montrent l’évolution, le calendrier annuel la situation de l’équipe.
Le tableau de bord signale les annonces de maladie et d’accident sans certificat médical ainsi que les personnes malades ou accidentées ce jour.
- Indicateurs «Malades aujourd’hui» et «Accidents aujourd’hui» dans le tableau de bord
- Remarque pour les annonces sans certificat médical
- Schémas d’absence et seuils dans le reporting
De l’annonce au décompte de salaire
L’annonce de maladie n’est que le début; tout le reste se fait en arrière-plan.
Annoncer
La personne annonce maladie ou accident dans le portail, avec période, pourcentage et médecin.
Justifier
Joindre le certificat médical en photo ou en PDF, immédiatement ou plus tard comme tâche en suspens.
Créditer
L’absence vaut immédiatement et crédite les heures prévues dans la saisie du temps.
Surveiller
Remarques sur le certificat manquant, la LAA dès le jour 1 et le délai APGM après 23 jours.
Décompter
Délai d’attente, indemnités journalières maladie ou échelle bernoise entrent dans le décompte de salaire.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Annonce en libre-service dans le portail
Les collaborateurs annoncent eux-mêmes maladie et accident, sans e-mail ni chaîne téléphonique.
Incapacité de travail en pour cent
L’incapacité partielle de travail est aussi saisie et prise en compte ensuite dans le salaire.
Certificat médical en fichier
Joindre directement une photo ou un PDF; s’il manque, «Remettre le certificat médical» reste en suspens.
Annonce d’accident selon la structure Suva
Date, lieu, cause, déroulement et partie du corps, séparés entre accident bagatelle et accident avec médecin.
Remarques sur les délais
Annonce LAA dès le jour 1 en cas d’accident avec médecin, avertissement après plus de 23 jours en raison du délai APGM.
Effet immédiat
La maladie ne nécessite pas d’approbation et crédite immédiatement le temps prévu.
Maintien du salaire calculé
Délai d’attente à plein salaire, puis indemnités journalières maladie, sans APGM selon l’échelle bernoise (art. 324a CO).
Remarques dans le tableau de bord
Annonces sans certificat médical et nombre de personnes malades ou accidentées ce jour.
Renseignements IA pour les collaborateurs
Sous «Demandez à l’IA», HREasy répond aux questions sur la maladie et l’accident, d’abord à l’aide de votre règlement.
Ce qu’il faut savoir
Comment la maladie arrive dans le salaire
Pendant le délai d’attente, l’employeur verse le plein salaire; ensuite, dans de nombreuses entreprises, les indemnités journalières maladie prennent le relais, souvent à 80 %. Sans assurance perte de gain maladie, le maintien du salaire suit l’échelle bernoise (art. 324a CO).
HREasy le calcule dans son propre calcul des salaires à l’aide du degré d’incapacité de travail de l’annonce. Avec la comptabilité salariale automatique, HREasy transmet lui-même indemnités journalières et maintien du salaire.
Des délais qui se perdent au quotidien
Un accident avec consultation médicale doit être annoncé à l’assurance-accidents, et de nombreuses polices d’indemnités journalières maladie exigent une annonce après un certain nombre de jours. De tels délais s’oublient facilement quand l’absence n’existe que dans la tête du supérieur.
HREasy affiche la remarque LAA directement dans l’annonce d’accident et avertit dès qu’une maladie dure plus de 23 jours. Les certificats médicaux manquants restent visibles comme tâches en suspens jusqu’à leur arrivée.
Questions fréquentes
Une annonce de maladie doit-elle être approuvée?
Non. La maladie ne nécessite pas d’approbation; l’absence vaut immédiatement et crédite le temps prévu.
À partir de quand faut-il un certificat médical?
Votre entreprise le fixe dans le contrat ou le règlement, en général dès le troisième jour. Dans HREasy, le certificat peut être joint à tout moment; s’il manque, la tâche reste visible.
L’accident est-il traité séparément?
Oui. L’annonce d’accident a ses propres champs selon la structure de la déclaration Suva et distingue les accidents bagatelle des accidents avec consultation médicale.
HREasy calcule-t-il le maintien du salaire?
Oui. Le calcul des salaires tient compte du délai d’attente, des indemnités journalières maladie ou de l’échelle bernoise et du degré d’incapacité de travail de l’annonce.
Les collègues voient-ils l’annonce?
Non. Dans le portail, chaque personne ne voit que ses propres absences; l’annonce elle-même est visible par l’administration autorisée.
Autres modules
Prêt à automatiser annonces de maladie?
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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