Certificats de travail
Certificat de travail, certificat intermédiaire et attestation de travail en quelques minutes: véridiques, bienveillants, sans code secret, dans la mise en page uniforme de votre entreprise.
Un certificat de travail doit être véridique et ne doit pas entraver inutilement l’avenir professionnel (art. 330a CO). Trouver cet équilibre prend du temps, surtout après une séparation difficile, et le langage habituel des certificats avec ses nuances cachées ne simplifie rien.
HREasy vous guide avec un bref assistant: type, tâches, appréciation des prestations et du comportement, succès particuliers. Les propositions viennent du développement du personnel, la formulation de l’IA et la mise en page de votre modèle d’entreprise fixe. Le texte reste modifiable avant d’être classé en Word dans le dossier du personnel.
Cela vous parle?
- Le certificat traîne pendant des semaines parce que personne ne trouve la bonne formulation.
- Chaque certificat a un aspect différent, selon qui l’a rédigé.
- On ne sait pas si une phrase est bienveillante ou sera lue comme une critique cachée.
- Les tâches et les succès des dernières années doivent être reconstitués à partir d’anciens e-mails.
Certificat de travail, certificat intermédiaire ou attestation de travail
Le certificat de travail en fin d’engagement reprend la date de sortie de la fiche personnelle. Le certificat intermédiaire exige un motif, par exemple un changement de supérieur hiérarchique.
L’attestation de travail selon l’art. 330a al. 2 CO ne mentionne que la nature et la durée de l’engagement, sans appréciation et sans IA. Le destinataire et l’usage sont facultatifs, le salaire n’apparaît que sur demande expresse.
- Motif de départ non mentionné par défaut
- Au choix: à sa demande, d’un commun accord, fin du contrat à durée déterminée, résiliation par l’employeur
- Certificat intermédiaire déclenché directement depuis l’assistant de résiliation
Vous appréciez, l’IA formule
Vous appréciez les prestations et le comportement sur une échelle allant de très bien à insuffisant. L’IA reçoit cette appréciation comme consigne de formulation, jamais comme note qui apparaîtrait dans le texte.
Consignes données à l’IA: vérité et bienveillance, pas de code caché, pas de phrase ambiguë, ne rien inventer. Sans appréciation, l’énoncé général reste objectivement positif et sans exagération.
- L’IA propose les tâches à partir de la fonction
- Succès particuliers librement complétables
- Signataire et fonction au choix
Des propositions tirées de ce qui a été consigné pendant l’année
Si vous gérez le développement du personnel dans HREasy, vous obtenez une proposition sans IA, une simple reprise de données: tâches issues de la fonction et des objectifs, prestations issues de l’évaluation du dernier entretien clôturé, comportement issu de l’appréciation des compétences sociales, succès issus des objectifs atteints, des formations continues et des promotions.
Ne sont délibérément pas repris les assessments de personnalité, les avertissements, les absences et les motifs de résiliation. L’assessment a été réalisé pour le développement, pas pour un certificat.
- Limitation à la finalité selon l’art. 6 al. 3 LPD
- Bienveillance selon l’art. 330a CO
- Chaque proposition reste modifiable
De la demande au certificat terminé
Que la personne demande un certificat intermédiaire dans le portail ou que vous le lanciez au départ: le chemin est le même.
Demande
Les collaborateurs demandent un certificat intermédiaire ou une attestation de travail dans le portail; vous acceptez en un clic.
Indications
Saisir type, tâches, appréciation des prestations et du comportement et succès dans l’assistant.
Formuler
L’IA rédige les blocs de texte, le modèle de l’entreprise fixe titre, ordre et conclusion.
Adapter
Modifier le texte dans l’éditeur, «Rétablir le modèle» le remet à zéro.
Classer
En Word avec en-tête ou par e-mail, le certificat se trouve dans le dossier du personnel.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Trois types de documents
Certificat de travail au départ, certificat intermédiaire avec motif et attestation de travail limitée à la nature et à la durée.
Pas de langage codé
L’IA formule sans code caché ni phrase ambiguë, de manière véridique et bienveillante.
Mise en page uniforme
Titre, données personnelles, ordre, phrase de départ, formule finale et signature sont fixés par le modèle.
Proposition issue du développement
Tâches, prestations, comportement et succès repris des entretiens, objectifs et compétences, sans IA.
Motif de départ sur demande
Par défaut «ne pas mentionner». Vous choisissez sciemment les autres formulations.
Modifiable
Le texte peut être librement adapté et remis à tout moment sur le modèle.
Word et e-mail
Export avec en-tête de l’entreprise ou envoi en pièce jointe Word à la personne.
Demande depuis le portail
Les demandes acceptées génèrent automatiquement le courrier et le joignent à l’événement.
Attestation de travail sans IA
Uniquement nature et durée, le salaire seulement sur demande expresse.
Ce qu’il faut savoir
À la fois véridique et bienveillant
L’art. 330a CO exige un certificat portant sur la nature et la durée des rapports de travail ainsi que sur la qualité du travail et la conduite. Il doit être véridique et ne pas entraver inutilement l’avenir professionnel. Les gradations codées contredisent ce principe.
C’est pourquoi l’IA ne reçoit l’appréciation que comme consigne de ton. Un «suffisant» est formulé objectivement, et non traduit en une formule que les initiés liraient comme un avertissement.
Ce qui n’a pas sa place dans un certificat
Les assessments de personnalité ont été réalisés avec consentement pour le développement. Les utiliser pour un certificat viole la limitation à la finalité. Les avertissements, absences et motifs de résiliation n’ont pas non plus leur place dans un certificat bienveillant.
HREasy ne reprend donc jamais ces données dans la proposition. Le contenu du certificat provient de l’évaluation, des objectifs, des compétences et des succès saisis, ainsi que de votre propre saisie.
Questions fréquentes
A-t-on droit à un certificat de travail?
Oui, les travailleurs peuvent demander un certificat en tout temps (art. 330a CO). À leur demande expresse, il se limite à la nature et à la durée: c’est l’attestation de travail.
HREasy utilise-t-il le langage habituel des certificats?
Non, pas de code caché. Les formulations sont claires, véridiques et bienveillantes.
Puis-je modifier le texte?
Oui, librement. «Rétablir le modèle» le remet dans l’état généré.
Le motif de départ est-il mentionné?
Par défaut non. Vous pouvez le choisir sciemment, par exemple «à sa demande» ou «d’un commun accord».
D’où viennent les propositions sur les prestations et le comportement?
De l’évaluation du dernier entretien clôturé et de l’appréciation des compétences sociales, pour autant que le développement du personnel soit géré dans HREasy.
Autres modules
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Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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