Krankheit & Unfall
Krankheit und Unfall digital melden, Arztzeugnis hochladen, UVG- und KTG-Fristen im Blick, mit direkter Wirkung auf Zeitsaldo und Lohn.
Wenn jemand krank wird oder einen Unfall hat, muss vieles gleichzeitig stimmen: Wer ist abwesend, wie lange, zu wie viel Prozent, liegt ein Arztzeugnis vor, und muss die Versicherung schon informiert werden? In vielen Betrieben steckt das in Mails und Telefonnotizen.
In HREasy melden Mitarbeitende Krankheit oder Unfall selbst im Portal, mit Zeitraum, Arbeitsunfähigkeit in Prozent und Arztzeugnis. Die Unfallmeldung folgt dem Aufbau der Suva-Meldung. Eine Krankmeldung braucht keine Genehmigung und wirkt sofort: Sie schreibt die Sollzeit gut, erscheint im Dashboard und fliesst mit dem Grad der Arbeitsunfähigkeit in die Lohnrechnung.
Kennen Sie das?
- Krankmeldungen kommen per SMS, und das Arztzeugnis liegt irgendwo im Posteingang.
- Niemand weiss genau, ab wann die Krankentaggeld-Versicherung informiert werden muss.
- Bei Unfällen fehlen später Ort, Hergang oder betroffener Körperteil für die Meldung.
- Die Lohnfortzahlung wird von Hand gerechnet, weil die Absenz nirgends sauber erfasst ist.
In einer Minute gemeldet, mit Zeugnis
Mitarbeitende melden sich im Portal krank: von wann, voraussichtlich bis wann, behandelnde Ärztin oder behandelnder Arzt, Arbeitsunfähigkeit in Prozent und eine Bemerkung. Das Arztzeugnis wird als PDF oder Bild direkt angehängt.
Fehlt das Zeugnis noch, bleibt die Meldung als Pendenz «Arztzeugnis nachreichen» im Portal stehen, bis die Datei hochgeladen ist.
- Keine Genehmigung nötig: die Absenz gilt sofort
- Teilarbeitsunfähigkeit in Prozent
- Warnung nach über 23 Tagen wegen der Anmeldefrist der KTG-Versicherung
Die Unfallmeldung nach Suva-Aufbau
Die Unfallmeldung fragt ab, was die Versicherung später braucht: Bagatellunfall oder Unfall mit Arztbesuch, Unfalldatum, Ort, Ursache, eine Beschreibung des Hergangs und der betroffene Körperteil. Uhrzeit und Land sind optional.
Wird ein Unfall mit Arzt gemeldet, weist HREasy darauf hin, dass die Anmeldung bei der Unfallversicherung ab dem ersten Tag nötig ist.
- Bagatellunfall und Unfall mit Arzt getrennt
- Pflichtfelder für Datum, Ort, Ursache, Hergang und Körperteil
- Arztzeugnis landet im Dokumentenarchiv
Krankheit und Unfall pro Person und Team
In der Verwaltung stehen Krankheits- und Unfalltage auf der Karte jeder Person, neben Ferien und unbezahlten Tagen. Filter nach Person, Monat und Organisationseinheit zeigen den Verlauf, der Jahreskalender die Lage im Team.
Das Dashboard meldet Krankheits- und Unfallmeldungen ohne Arztzeugnis sowie, wer heute krank oder verunfallt ist.
- Kennzahlen «Krank heute» und «Unfall heute» im Dashboard
- Hinweis bei Meldungen ohne Arztzeugnis
- Absenzmuster und Schwellen im Reporting
Von der Meldung bis zur Lohnabrechnung
Die Krankmeldung ist der Anfang; alles Weitere läuft im Hintergrund.
Melden
Die Person meldet Krankheit oder Unfall im Portal, mit Zeitraum, Prozent und Arzt.
Belegen
Arztzeugnis als Foto oder PDF anhängen, sofort oder später als Pendenz.
Gutschreiben
Die Absenz gilt sofort und schreibt das Tagessoll in der Zeiterfassung gut.
Überwachen
Hinweise zu fehlendem Zeugnis, UVG ab Tag 1 und KTG-Frist nach 23 Tagen.
Abrechnen
Wartefrist, Krankentaggeld oder Berner Skala fliessen in die Lohnabrechnung.
Greift nahtlos ineinander
Kein Modul steht für sich allein. Was Sie hier erfassen, fliesst automatisch dorthin weiter, wo es gebraucht wird, ohne doppelte Eingabe.
Das bietet HREasy
Selbstmeldung im Portal
Mitarbeitende melden Krankheit und Unfall selbst, ohne Mail und ohne Telefonkette.
Arbeitsunfähigkeit in Prozent
Auch Teilarbeitsunfähigkeit wird erfasst und später im Lohn berücksichtigt.
Arztzeugnis als Datei
Foto oder PDF direkt anhängen; fehlt es, bleibt «Arztzeugnis nachreichen» als Pendenz stehen.
Unfallmeldung nach Suva-Aufbau
Datum, Ort, Ursache, Hergang und Körperteil, getrennt nach Bagatellunfall und Unfall mit Arzt.
Frist-Hinweise
UVG-Anmeldung ab Tag 1 bei Unfall mit Arzt, Warnung nach über 23 Tagen wegen der KTG-Anmeldefrist.
Sofort wirksam
Krankheit braucht keine Genehmigung und schreibt die Sollzeit sofort gut.
Lohnfortzahlung gerechnet
Wartefrist mit vollem Lohn, danach Krankentaggeld, ohne KTG nach Berner Skala (OR Art. 324a).
Hinweise im Dashboard
Meldungen ohne Arztzeugnis und die Zahl der heute Kranken und Verunfallten.
KI-Auskunft für Mitarbeitende
Unter «Frag die KI» beantwortet HREasy Fragen zu Krankheit und Unfall, zuerst anhand Ihres Reglements.
Was Sie wissen sollten
Wie die Krankheit in den Lohn kommt
Während der Wartefrist zahlt der Arbeitgeber den vollen Lohn, danach übernimmt in vielen Betrieben das Krankentaggeld, häufig 80 %. Ohne Krankentaggeld-Versicherung gilt die Lohnfortzahlung nach Berner Skala (OR Art. 324a).
HREasy rechnet das in der eigenen Lohnrechnung anhand des Grads der Arbeitsunfähigkeit aus der Krankmeldung. Bei der automatischen Lohnbuchhaltung meldet HREasy Taggeld und Lohnfortzahlung selbständig weiter.
Fristen, die im Alltag untergehen
Ein Unfall mit Arztbesuch muss der Unfallversicherung gemeldet werden, und viele Krankentaggeld-Policen verlangen eine Anmeldung nach einer bestimmten Anzahl Tage. Solche Fristen gehen leicht vergessen, wenn die Absenz nur im Kopf der Vorgesetzten existiert.
HREasy zeigt den UVG-Hinweis direkt bei der Unfallmeldung und warnt, sobald eine Krankheit länger als 23 Tage dauert. Fehlende Arztzeugnisse bleiben als Pendenz sichtbar, bis sie da sind.
Häufige Fragen
Muss eine Krankmeldung genehmigt werden?
Nein. Krankheit braucht keine Genehmigung; die Absenz gilt sofort und schreibt die Sollzeit gut.
Ab wann braucht es ein Arztzeugnis?
Das legt Ihr Betrieb im Vertrag oder Reglement fest, üblich ist ab dem dritten Tag. In HREasy lässt sich das Zeugnis jederzeit anhängen; fehlt es, bleibt die Pendenz sichtbar.
Wird der Unfall separat behandelt?
Ja. Die Unfallmeldung hat eigene Felder nach dem Aufbau der Suva-Meldung und unterscheidet Bagatellunfälle von Unfällen mit Arztbesuch.
Rechnet HREasy die Lohnfortzahlung?
Ja. Die Lohnrechnung berücksichtigt Wartefrist, Krankentaggeld oder Berner Skala und den Grad der Arbeitsunfähigkeit aus der Meldung.
Sehen Kolleginnen und Kollegen die Meldung?
Nein. Im Portal sieht jede Person nur ihre eigenen Absenzen; die Meldung selbst sieht die berechtigte Verwaltung.
Weitere Module
Bereit, Krankmeldungen zu automatisieren?
Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.
Jetzt Testzugang anfragen